根据学院通知要求,将2015级研究生新生医保入保工作安排如下:
一、确定参保人员名单
公司正式在册的全日制本科生、研究生、港澳台员工及到外校交流的员工均应参保。此处的“全日制”,按目前无单位的非定向员工理解。
其中,入学前已参加过工作且已缴纳过济南市职工医疗保险的研究生,须将原来职工医疗保险注销后,方能入保,否则,因系统冲突,无法入保。
由此,将名单整理为《williamhill体育网页版2012和2015级研究生15-16医保年度应参保名单》(以下简称“名单”,见本邮件附件),请各年级负责人核对:
对于在名单上的员工,无论参保/弃保都必须进行网上操作;
对于不在名单上、又想参保的员工,直接添加进名单、在备注栏中注明“增加”,按正常程序操作即可;
对于不在名单上、也不想参保的员工,不必做任何处理。
二、相关人员进行操作
1.11月5日周四13:30前:各年级联络员按照确定的名单通知相关员工。
2.11月8日周日23:00前:员工接通知后,进行网上报名/弃保、缴费,并将结果反馈给负责人。其中:
(1)参保且网上缴费成功的:网上报名参保-网上缴费成功-告诉负责人一声都成功了;
(2)参保且网上缴费不成功的:网上报名参保-网上缴费不成功-找负责人缴费;
(3)弃保的:网上报名弃保-导出弃保说明交负责人。
3.11月9日周一16:00前:负责人汇总材料上交学院
(1)联络员将每个员工情况落实清楚,在名单“报名”和“缴费”栏目中标记清楚,同时将线下所交费用和弃保声明一起交负责人;
(2)负责人打印名单,按照名单将线下所交费用和弃保声明整理清楚交导员;
(3)负责人从导员处获得学院操作权限,将线下缴费等情况录入系统;
(4)导员排查相关情况(弃保等),确认无误后交交学院。
三、注意事项
1.有关网上操作说明请细读《员工在线参保、缴费系统使用说明》(点击打开);
2.有关个人缴费标准(不同年级缴纳不同费用)、待遇享受期及有关政策等等细节问题,请细读学院统一通知《关于2015-2016医疗年度员工医疗保险参保有关事宜的通知》(点击打开);
3.原则上,所有员工均应参保,如有弃保,导员会约谈落实清楚情况再行上报学院;
4.医保是社会保障的一部分,不是盈利活动,所有经办人员(包括员工)无任何人收取提成!
5.本工作,15级研究生按照“员工-联络员-总负责人”的模式上传下达,12级博士直接由生活委员组织操作实施。
15级研究生总负责人:韩婷、隋广艺
12级博士:董沐夕