2014届研究生毕业手续办理安排（更新时间2014.6.25，12:33）

一、领《毕业研究生登记表》和《离校手续单》,

硕士找班委领：周广磊，薛祥伟，王超，张鑫

博士找李老师领：1#109房人事工作办公室，6.26上午12点前

响应国家环保要求，《离校手续单》以过期材料纸打印。此单非常重要，毕业生应端正态度、严肃对待。

二、填写《毕业研究生登记表》

延期毕业的硕士也要写；

每个毕业生一份，无备用表，仅有纸质版；

黑色中性笔写，贴近期免冠一寸彩色证件照，胶水粘；

填写说明：

封一：学校（威廉体育平台最新网站）；系（williamhill体育网页版）；专业（如实填写）；获得学位（法学/管理学 硕士/博士）。

封二：认真阅读；表格统一用黑色中性笔填写即可。

封三：必须贴照片；曾用名（没有写“无”）；出生年月日要具体到日；原籍不是出生地也不是生源地，是家庭籍贯；现家庭住址具体到门牌号；原工资级别留空即可；中共党员入党时间填写到日。

封四：本人简历从高中时开始写。

封五：配偶工资情况留空即可；其他成员一般为一起生活的父母，本人子女；主要社会关系，中共党员可写入党函调时的社会关系，其他写关系亲密的社会关系即可。

封六：自我鉴定从思想、学习（学术）、（偏重于作为员工在校期间所参与的学院和班级）工作、（偏重于作为员工在校期间所参与的）社会实践、生活五部分对本人研究生阶段做全面总结鉴定；不许照抄班组鉴定！落款时间一律写2014年6月20日，延期毕业的硕士留空。

封七：班组鉴定落款时间一律写2014年6月21日，延期毕业的硕士留空；导师意见自己找导师填写好后再交，落款时间一律写2014年6月22日；系及组织意见党委填写，分管员工工作副书记签字，盖公司党委章，落款时间一律写2014年6月24日；学校意见留空学院统一去校办盖章，落款时间一律写2014年6月26日。

封八：最后一行的学校分配意见留空即可。

三、交回《毕业研究生登记表》

交回时，要让收取人在《离校手续单》第一项中签字，相当于一个公章

硕士找班委交：薛祥伟，王超，张鑫（仅此三人本人签字可抵公章）

博士找彭书记交：1#204房副书记办公室，6.27上午12点前

交回后，学院统一去校办盖章，然后入档。

四、《离校手续单》之办理党员组织关系

组织关系介绍信已下发

凡是领取了组织关系介绍信的，《离校手续单》下发时已盖公司党委公章，不用再另行办理

五、《离校手续单》之在校落户员工办理户口迁移手续

户口迁移手续已经办结，此栏不必再去盖章，直接划去即可

六、《离校手续单》之归还图书

1.先去学院图书室还清所借图书，请图书室负责人何老师在“学院”处盖章

（6.25,12:33更新）经询何老师，本年度毕业的硕士生已经还清，因此，硕士可不必再去学院图书室盖章；博士仍应先去学院图书室盖章确认，办理时间为6.26一天的上班时间。

2.登录学校图书馆网站，在线提交论文：

（1）提交入口：威廉体育平台最新网站图书馆-交流-论文提交说明（查看一下具体论文提交要求，其中有个链接，就是入口。）

（2）制作2个pdf论文，一个全文，一个是前16页。

方法：

①首先要扫描前3页（封面、扉页和原创声明）以及最后1页答辩成绩，共4页，最好扫描成图片格式，校园内的各处文印室价格均在1元/页左右。

②将图片粘贴到完整版word论文对应的位置，比如用扫描的封面覆盖word论文的封面，其他几页同样。

③利用word“文件”-“另存为”里面的一个创建pdf文档选项生成pdf，生产了全文pdf后可以保留前16页再生成一个pdf，命名格式用“姓名_论文题目”和“姓名_16”。有些同员工成pdf后可能会因为格式原因出现空白页，推荐软件“pdf修改器”（自行下载）可以删除。制作前16页的时候亦可以用这个软件在全文pdf的基础上删除后面的页面（页面-删除页面，从最后页往前删，稍微有点麻烦）。

（3）提交论文。进入系统提交的时候，一定要记住密码，以便查询；必须用IE浏览器，否则里面的学科专业没法显示；参考文献要先粘贴到txt文档后再复制。总之一定要按照后面的提示操作。

ps：生成pdf后一定检查仔细点，看看有没有乱码之类的。

硕士需要论文排版后的电子版的找硕士邬松吧，他去打印室拷了，如果答辩后有修改重印的，就没有新的了，只有原来的。如有技术上的问题，也请咨询硕士邬松。博士论文邬松肯定没有，如有技术问题，请通过同门硕士寻找邬松。

大家尽快上传，上传之后才能办理图书馆的离校手续。

3.还清学校图书、关闭借阅功能，在《离校手续单》上请图书馆老师在“学校”处加盖公章

请大家详细阅读《图书馆：关于毕业生办理离校手续的注意事项》后再去办理

七、《离校手续单》之注销校园卡

注意学校办理的时间/方式：哪天的几点到几点，办集体还是办零星，有没有午休

同时注意学校规定怎么退余额（建议大家注销前花光余额），保留好交学费用的中国银行卡莫急着销户

请大家详细阅读《信息化工作办公室：关于2014届毕业生校园卡销户有关问题的通知》后再去办理

八、《离校手续单》之毕业生查体

交回时，要让收取人在《离校手续单》第一项中签字，相当于一个公章

硕士找班委交：周广磊，薛祥伟，王超，张鑫（仅此四人本人签字可抵公章）

博士找彭书记交：1#204房副书记办公室，6.27上午12点前。已经交给宋老师的，《离校手续单》上先找宋老师签字。

交回后，学院统一入档。

入学时就有单位、仍然要回原单位工作的委培生，可以不交这个材料，责任自负。

九、《离校手续单》之员工公寓物品交还

按宿管中心要求办理，先找楼下阿姨盖章，凭阿姨给的（半张A4纸大小的）单子再去宿管中心盖章

博士中有已经退宿的或者从未在学校住宿者，领取报到证时个人说明，并按要求在单上写明即可，不用盖章

硕士不得如此办理，所有硕士都要有宿管盖章

十、《离校手续单》之联系信息

发送档案时情况非常复杂，经常出现机要局不收、要求现场联系毕业生本人确定相关信息的情况

因此，毕业生一定要留好备用联系方式，并且保持通畅！

十一、《离校手续单》之领取就业报到证

凭《离校手续单》到院楼1#204房副书记办公室领取就业报到证，同时在《离校手续单》上签收。

《离校手续单》上章不齐者不发证、不派遣、不发档案。

最早可以领报到证的时间是6月26日14点（学校当天上午发放，学院领回后要清点、裁切、整理，无法再早），早办完早领，晚办完晚领，但最晚不得晚于6月30日，否则无法按时整理档案、派遣、发档案。

十二、其他

毕业证、学位证的领取请咨询学院研究生教务办公室田老师

上交离校手续单后员工即可离校

祝全体毕业生一切平安顺利！