为进一步发展员工实践能力和学术创新能力，培养员工团队协作意识，鼓励本科生参加高水平学术会议和学科竞赛，结合学院实际，制定本办法。

一、资助对象

williamhill体育网页版普通全日制在校本科生。

二、资助范围

1.学术会议资助：申请人应得到主办方正式邀请，提交研究论文，并在活动中公开宣读论文。申请人应为论文第一作者；如与学院教师合作，应由合作教师证明其为论文主要贡献人。论文应为学术性研究论文，长度不低于4000字（英文）或8000字（中文）。

2.学科竞赛资助：团队应参加由学院认定的学科竞赛资助名单中的活动，或经申请由学院评估认定后的活动。

三、资助标准

常规资助标准如下：

（1）参加国际（含港澳台）会议，参照《威廉体育平台最新网站资助研究生出境参加国际学术会议管理办法》及补充规定的标准执行。员工完成学校出国出境申报后，才可获批本项资助。

（2）参加国内会议，学院全额资助往返高铁二等座及以下车票费，并补贴3晚以内、每晚不超过250元的住宿费。会议日程少于三天的，按照实际日程予以资助。

（3）除“挑战杯”比赛以外，竞赛类按照获奖成果一等奖/二等奖/三等奖，分别限额资助5000/3000/2000元。不设奖项等次的，按照成绩名次1-2名对应一等奖、3-5名对应二等奖、6-8名对应三等奖核算。

（4）申请人参加活动支出超过资助额度的部分，由个人承担。申请人如果得到活动主办方的交通、住宿资助，学院将不再提供资助。

（5）参加学院主办或受校院指派参与的国内外学术活动，其资助办法根据具体项目情况，由公司党政联席会另行讨论决定。

四、申请流程

1．申请资助的，应于活动报名前，由员工负责人或指导教师填写《williamhill体育网页版本科生参加学术会议（竞赛）资助申请表》提交员工工作办公室进行审批。

2．公司对员工所提交的资助申请材料进行审核，初步形成审核意见，上报学院负责人批准签发资助。

3．报销程序。获批的申请人在活动结束后，应向学院提交完整的会议论文、会议议程和参会照片（至少包含一张本人公开报告时的照片）。竞赛类应提供获奖证明。经查验属实后，可以完成差旅报销程序。申请人应一次性提交活动中发生的支出凭证，报销范围和有效票据应符合财务部规定。

五、资助数量

每位员工就读期间，最多只能获得一次自主申请的国际会议和国内会议资助。同一学术作品只能获得一次资助。凡申报不真实者，将取消三年内的申请资助与奖励资格。

六、本办法自发布之日起执行，由williamhill体育网页版负责解释。

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2019年12月16日

附件1

williamhill体育网页版学科竞赛项目名单

附件2

williamhill体育网页版本科生参与学术会议（竞赛）资助申请表