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2014年下半年在职教育拟答辩员工电子图像信息采集通知

发布日期:2014-09-06    作者:     来源:williamhill体育网页版     点击:

2014年下半年在职教育拟答辩员工电子图像信息采集通知

各有关培养单位:

  根据国家主管部门和学校相关工作要求,为加强信息管理,保证质量,特对 2014年下半年拟答辩员工的电子图像信息采集有关事项通知如下:

一、信息采集范围

拟于2014年下半年参加学位论文答辩的研究生。包括以下类别:在职攻读硕士学位人员,在职申请临床医学博士学位人员,同等学力申请博士学位人员。(注:在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册过并报名统考的同等学力申请硕士学位人员、在职申请临床医学硕士学位人员无需采集)

   二、采集时间、地点

时间:201499-139:00-17:00

地点:济南市历下区文化东路674号楼3单元301 (具体地点点此链接)

  三、图象采集注意事项

1、请各单位及时通知答辩员工到指定地点拍摄,本人需携带提前打好下列内容的信息(为便于录入与核对,统一用3号字、 A4纸打印,不能手写,样式附后):①学号;②姓名(加注拼音);③培养学院名称④性别;⑤联系电话;⑥在职研究生类别(分“在职博士”“在职硕士”);⑦证件号码。证件号码务必准确无误,否则电子图象无法导入系统。

2、着装要求:男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色正装衣服,发型规整。因为教育部规定为蓝色背景,最好勿穿蓝色服装。请员工在拍摄前提前整好着装,以加快拍摄进度。

  四、制作要求及收费标准

  本年度在职员工的图像采集及制作由员工时代承担。图像信息制作包括24张(其中学位证书用1张)、18张数码彩色照片。

  收费标准参照山东省教育厅[20025号文件执行,每人15 元,由员工在图像采集现场直接交付拍摄单位。

  员工到所在学院领取纸质照片,具体时间学校另行通知。

  五、电子图象核对及其他事宜

1、为保证采集的员工电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”,请各学院于99日前对今年下半年拟答辩员工的信息进行完善,特别是员工类别、学号、姓名、证件号、学院、专业、导师信息必须准确无误。目前已经采集过答辩照的人员,无需再次采集,纸质照片目前一般存放在培养学院。

图像信息采集完毕后,员工于2014913日以后登陆“威廉体育平台最新网站研究生管理信息系统”,依次点击“个人信息管理”——“查看个人照片”——“毕业采集照片”中查看答辩照情况。左侧答辩照为申请答辩的必备条件,右侧学籍照空缺并不影响申请答辩。无答辩照者,将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。照片如有差错,请及时与学院联系,集中上报更正。

2、本人确有特殊情况不能在指定时间采集图象者,请自行到龙翼员工时代摄影公司进行电子图像信息采集。采集时间:9:00-18:00

3、请注意:“同等学力申请硕士人员”,如已经在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”注册并通过该平台进行了国家统考报名,则无需拍摄答辩照片,学校将下载本人在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”上传的报名照片作为本校管理系统内答辩照片使用。此类人员请将本人在“全国同力平台”上传的报名照1寸与2寸纸质版交付所在学院保存。同等学力申硕人员照片由于需要转换,部分照片导入工作将在数个工作日后完成。

 

                                        研究生院在职教育中心

                                              201495

 

2014年下半年答辩在职员工信息

(信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致,否则无法导入系统)

①学号:

②姓名:(拼音:               

③培养学院名称:

④性别:

⑤联系电话:

⑥在职研究生类别:分“在职博士”、“在职硕士”

⑦证件号码:

 

        注:

 

公司:

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